吉大师院学生档案管理须知

一、档案领取
1、本人取档：a.毕业证原件；b.调档证明
2、委托他人取档：a.档案人毕业证原件；b. 档案人委托书；c.代领人身份证原件，身份证复印件；d. 调档证明。
二、档案的保管
1、签到协议书，单位要调档的毕业生，按档案领取程序转档。
2、签到协议书，单位不负责档案管理的毕业生和暂未签到协议书的毕业生，档案由学院保留两年，两年后移交给档案管理相关部门。
3、要求将档案转到（a、生源地；b、要求人事代理；c、要求到省毕业生就业指导中心）的毕业生，必须个人申请并填写档案托管及转递表。收费标准：州人才交流中心人事代理费每件200 元／年。省毕业生就业指导中心的每件120元，第三年开始每年180元并交两张照1寸黑白照，身份证复印件。
三、人事代理情况介绍
1、什么是人事代理？
人事代理是政府人事部门所属人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务、人事档案以及相关事宜实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。人才储备是人事代理服务的一种延伸。
2、毕业生办理人事代理主要服务内容 
 （1）转递、保管、收集、整理委档人员人事档案； 
 （2）办理委档人员人事档案的借阅，出具考研报名、婚姻、计划生育等以档案材料为依据的证明； 
 （3）办理转正定级手续； 
 （4）办理委档人员职称申报评审； 
 （5）代办委档人员养老保险、医疗保险； 
 （6）办理委档人员落户手续，确认干部身份，连续计算工龄，调整档案工资； 
 （7）管理委档人员党团组织关系；